Apreciados lectores, Excel es una aplicación que forma parte de la suite Microsoft Office, entregada por la compañia Microsoft. Es una aplicación supremamente útil que ayuda a realizar todo tipo de operaciones, cálculos, gráficos, además de ayudar al proceso de toma de decisiones, entre otras funciones. Como se ha podido ver, algunos de sus secretos todavia no han sido descubiertos por la mayoría de sus usuarios, quienes deben trabajar de manera muy frecuente con esta poderosa herramienta.
Se pasa a continuación y en futuros escritos a enseñar algunos "TIPs" que desde la experiencia del autor y/o investigaciones, serán útiles y ayudarán a optimizar algunos procesos en los trabajos.
- Seleccionar todas las celdas de una hoja de cálculo. Una de las formas que existen para seleccionar todas las celdas de una hoja de cálculo consiste en hacer clic (un solo clic con el botón principal) en el recuadro que se encuentra en la esquina superior izquierda (arriba del encabezado de la fila 1 y al lado izquierdo de la columna A)
- Insertar más de una fila o columna. En reiteradas ocasiones es necesario insertar más de una fila o columna en la hoja de trabajo. Unas veces motivados a que se necesita insertar más campos (columnas) o más registros (filas). Una de las maneras más sencillas para lograr este objetivo, consiste en seleccionar desde los encabezados, tantas columnas o filas como se necesiten insertar y de manera seguida presionar la combinación de teclas "Control +". Por ejemplo, para insertar tres (03) registros en las posiciones 3,4 y 5, se debe hacer clic sostenido (es decir, mantener presionado el botón principal del mouse) en el encabezado de la fila 3 s sin soltarlo, arrastrarlo sobre los encabezados de las filas 4 y 5, Una ves estén marcadas las filas 3, 4 y 5, presionar la combinación de teclas "Control +".
Se espera que estos dos (02) sencillos TIPs sean de gran ayuda en las labores y ayuden a optimizar un poco los procesos.
